Cómo hacer una lista de cosas por hacer sin estrés | bien+bien

UN Un día sin una lista de cosas por hacer es como bailar sin una banda sonora: puedes hacerlo, claro, pero es posible que sientas que no tienes ritmo. Hay algo concreto y fundamental en tomarse el tiempo para delinear su día, pero si no está seguro de cómo hacerlo (todavía), recurrimos a expertos para volver a lo básico, cómo hacer una tarea pendiente. guía de lista.

A continuación, Leslie Tarnacki, vicepresidenta sénior de recursos humanos en WorkForce Software y Stephanie Lovell, experta en carreras en Hirect, lo guiarán a través de las cualidades que se incluyen en una lista de tareas pendientes efectiva. Además, aprenderá cómo escribir uno usted mismo en cinco sencillos pasos. Antes de que te des cuenta, serás un viejo profesional con una estrategia confiable para estructurar tu día a día.

Qué constituye una lista de tareas “eficaz”

Crear una lista de tareas es camino más sobre cómo te sientes al final del día que sobre cuántas tareas marcaste, según Lovell. “Una lista de cosas por hacer efectiva hará que las personas se sientan realizadas y motivadas para asumir proyectos y tareas más grandes”, dice ella.

Más que eso, una lista de tareas que está haciendo su trabajo debería hacer que su trabajo sea menos estresante y cultivar la confianza en sí mismo. “Tener un sistema confiable hace que alcanzar sus objetivos sea menos estresante, ya que permite que cada uno se divida en pasos más pequeños y procesables”, dice Lovell. “Al trazar un mapa de lo que se necesita para completar una tarea, las personas se sentirán menos intimidadas por la tarea pendiente y serán más productivas a largo plazo”.

Entonces, si se pregunta si su sistema actual de listas de tareas pendientes funciona, piense: ¿Siento orgullo por mi trabajo? ¿Me sentí productivo (según mi propia definición) hoy? Si la respuesta es sí y sí, estás aplastando todo el asunto. Ahora, está listo para tomar su lápiz y papel, o su computadora portátil, y hacer una lista.

Cómo hacer una lista de tareas pendientes, tu guía paso a paso

Paso 1: Elija el método adecuado para usted

¿Eres más una persona planificadora de papel? ¿O prefiere mantener sincronizada su lista de tareas pendientes en la antigua nube para poder consultarla en cualquier lugar?

Antes de comenzar, haga un pequeño examen de conciencia para poder compilar su lista en el mejor formato posible para USTED. “El primer paso para crear una lista de tareas pendientes es decidir dónde desea guardarla. Algunas personas trabajan mejor en sus teléfonos o computadoras, mientras que a otras les gusta codificar con colores y marcar manualmente las casillas. Decida qué funciona mejor para usted y quédese a eso”, dice Lovell.

Eso también significa cambiar el formato elegido si descubre que simplemente no funciona para usted.

Paso 2: Haz un balance de tu ética y tus habilidades

“No todas las personas trabajan en la misma línea de tiempo, por lo que es esencial desarrollar una lista de tareas pendientes que se alinee con su ética de trabajo, capacidad y horario y minimizará la carga de completar cada tarea con éxito”, dice Tarnacki. Un poco de ajuste de nivel de antemano puede ser de gran ayuda.

Pregúntate: ¿Qué me hace sentir realizado? ¿Qué objetivos están a mi alcance y cuáles son objetivos ambiciosos? Luego, puede diseñar su lista de tareas pendientes con una buena combinación de tareas que no le exigen demasiado, pero hacer amplía los límites de tus habilidades. El crecimiento y la comodidad deben ser un empujón constante cuando se trata de su TDL.

Paso 3: Haz tu lista

Muy bien, es hora. Continúe y escriba su lista de tareas pendientes con algunos consejos en mente:

  • Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas y pequeñas. Por ejemplo, si tiene un mazo para el viernes, escriba con lápiz “completar las diapositivas uno a tres” para el martes y “completar las diapositivas cuatro a seis” el miércoles, y así sucesivamente. De esa manera, no estará atrapado en una crisis de redacción de mazos de seis horas el jueves por la noche.
  • Limite el número total de tareas que programa cada día. “Es fácil poner un montón de tareas pendientes en tu plato. Sin embargo, no siempre es beneficioso y, a menudo, puede provocar un aumento del estrés y el agotamiento”, dice Lovelly. “Asegúrese de contar con una cantidad de tiempo realista para completar todas las tareas necesarias y concentrarse en los elementos prioritarios”.
  • Haga que cada elemento de la lista esté orientado a objetivos en lugar de orientado a tareas. “Los objetivos deben ser sus logros generales o los resultados deseados, y su lista de tareas debe guiarlo para alcanzarlos”, dice Lovell. Por ejemplo, tal vez su objetivo sea llegar a la bandeja de entrada cero. Entonces decide responder algunos correos electrónicos cada día hasta que —¡woohoo!—lo haces tú.

Paso 4: coloque marcadores de posición para lo inesperado

La vida no es perfecta, por lo que su lista de tareas debe ser lo suficientemente flexible como para ayudarlo a sobrellevar los golpes. “Los proyectos no siempre salen como se esperaba, y la planificación para ese potencial disminuirá el estrés y garantizará que tenga tiempo para adaptarse y realizar la tarea”, dice Tarnacki.

En lugar de llenar tu agenda hasta el tope, deja un poco de espacio para lo imprevisto. Si al final no necesita ese tiempo extra, puede usarlo para adelantarse al día siguiente o tomarse un momento de autocuidado en su lugar.

Paso 5: Revisa, revisa, revisa

Antes de que decidas que tu lista de tareas pendientes está lista para ser puesta en acción, revísala nuevamente. ¿Está en el mejor orden? ¿Estás practicando la técnica de “comer la rana” (donde completas lo más difícil al comienzo del día), o estás guardando tu tarea más importante para cuando comience la depresión de la tarde?

“Algunas tareas deben priorizarse sobre otras, por lo que es esencial ser coherente al revisar su lista de tareas pendientes. A medida que se acercan los plazos y se agregan nuevas acciones, asegurarse de que su lista esté actualizada lo evitará de la molestia en un momento posterior. , momento menos conveniente”, dice Lovell. También puede revisar a medida que avanza, así que trate de pensar en su lista de tareas pendientes como si estuviera escrita a lápiz en lugar de tallada en piedra. ¿Okey?

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